היקף תכנון אינטגרציה בהצעות

היקף ההשקעה בתכנון האינטגרציה כחלק מההצעה במכרז

אחת הדילמות כשבאים להכין מענה למכרז הינה כמה צריך בתכנון האינטגרציה של מערכות שונות המשתתפות בפתרון של המערכת הנדרשת.

למעשה היקף ההשקעה תלוי קודם כל במורכבות המכרז. תמיד יש לזכור שהזמן להגיש את ההצעה הוא זמן קצוב והתכנון בה על חשבון הזמן לכתיבת המענה. עם זאת, חשוב לתכנן את הפתרון כך שיתן מענה קודם כל ללקוח המזמין ואחר כך, פתרון לצרכים הפנימיים של מגישי ההצעה.

ככל שהמכרז הינו בהיקף עסקי גדול יותר וככל שהוא משלב מרכיבים מולטי דיספלינאריים רבים יותר כך רמת האינטגרציה הנדרשת מורכבת יותר. ובגלל קוצר הזמן בהכנת המענה ורמת אי הודאות בשלב זה של המכרז היא גדולה מאד אי אפשר להשקיע שעות רבות בתכנון אינטגרציה. צריך להתמקד בעקרונות בלבד ולהבטיח שהצדדים מבינים את הבסיס העקרוני לאותם ממשקים.

אנשים טכניים שאמונים על התכנון הארכיטקטוני של הפתרון נוטים פעמים רבות להצמד לפרטים ברמה הנמוכה ביותר לפעמים עד רמת המידע או השדה שיעבור בממשק המתוכנן. תכנון ברמה הזאת גוזל זמן יקר וממילא יכול להשתנות לאחר הגשת ההצעה מספר פעמים ככל שרמת אי הודאות מצטמצמת.

לכן, יש להתמקד בעקרונות במיוחד עם מדובר על ממשקים פנימיים בין מערכות שבהצעה. במרבית המקרים אף אין צורך לפרט ממשקים פנימיים כי זה חלק מהפתרון המסופק.

כאשר מדובר בממשקים חיצוניים הדבר הוא הפוך. ממשקים אלו עקרוניים למזמין ויש להשקיע שם את מרבית התכנון תוך יצירת דיאלוג מתמיד עם המזמין בכדי לצמצם את רמת אי הודאות ולהגיע לתכנון אופטמאלי אפשר שמאפשר למזמין להבין שאתם מבינים את הבעיתיות ויודעים להתמודד איתה. לא בהכרח צריך לתת את הפתרון המדויק. הוא יוגדר במסגרת האפיון בפרויקט עצמו. ברגע שמשדרים שיש יכולת להתמודד עם הבעיתיות זה מספק את המזמין. אף יותר מפתרון שמפרט איך הממשק ימומש ולמה בצורה זו הוא יעבוד הכי טוב.

רונן שמחון

RS-IT