ניהול פרויקטים, איך זה צריך להתנהל נכון?
שיתוף מידע הוא המפתח בניהול יעיל של פרויקטים
אם אתם רוצים ניהול יעיל יותר של הפרויקטים שלכם? האם יש לכם צורך בזרימת מידע בין חברי צוות הפרויקט? ל-ProjectOffice.net יש יישומים שיכולים לתת לכם פתרון. ProjectOffice.net מספק לחברות יישום שעוזר לארגן פרויקטים ולשפר את התקשורת בין חברי הקבוצה. תפקיד המערכת משתנה בהתאם לחברי צוות הפרויקט.
המערכת מאפשרת לנהל 3 בעלי תפקידים: אורח (guest), חבר צוות ומנהל פרויקט. האורח יכול לראות את המידע אבל אינו יכול לערוך או להוסיף מידע חדש. חבר הצוות יכול לערוך את המשימות שלו יחד עם עריכה והוספת הערות בדפי ה-wiki. למנהל הפרויקט יש את כל ההרשאות לפרויקט והוא יכול ליצור ולערוך ולעדכן את נתוני הפרויקט כולל אישור של בקשות לחופשות. ProjectOffice.net מגיע עם כלים שמטרתם לעזור בניהול הפרויקט. כלים כמו: dashboard, כלי עריכה, wiki project וטיפול בסוגיות פתוחות משלימים לחבילה שלמה שמכסה את כל היבטי ניהול פרויקט. כל אחד מכלים אלו עוזר לחברי הצוות בביצוע המשימות שלהם ובתקשורת הפנימית ביניהם. ב-Dashboard מוצגים כל הפרויקטים והמשימות באופן פרסונאלי. כלי העריכה מאפשר ליצור פרויקטים חדשים ולהגדיר משימות יחד עם זימון חברי פרויקט חדשים להשתמש ב-ProjectOffice.net. ה-Wiki מאפשר לחברי הצוות להתקשר ולעדכן אחד את השני במידע נוסף שקשור לפרויקט. מערכת המעקב אחר סוגיות פתוחות מיועדת עמור מנהלי הפרויקט בכדי לשבץ נושאים פתוחים לחברי הצוות ולעקוב אחר הסטאטוס שלהם עד שהם נסגרות. ProjectOffice.net מציע תכונות יעילות נוספות קלות לשימוש.
כל מי שמעורב בעבודה פרויקטאלית מכל סוג יכול לעשות שימוש ב-ProjectOffice.net. אם כי לא הייתי ממליץ לנסות לנהל פרויקטים מורכבים מידי בשלב זה (בעיקר בגלל חוסר היכולת בהגדרת משימות ערסל – הובטח שבגרסה הבאה תהיה תמיכה בכך).
המערכת מגיע עם כלי הגירה שמאפשר לטעון לתוכה פרויקטים שהוגדרו ב-MS-Project.
לסיום, ניתן להתנסות בחינם. המערכת מאפשרת עד 2 משתמשים חינם והתשלום הינו תשלום חודשי שמתחיל מהמשתמש השלישי במדרגות משתנות בהתאם לכמות המשתמשים.
אם ברצונכם ללמוד עוד על יכולות המערכת לחצו כאן.
רונן שמחון
- היומן של רונן שמחון
- חברי האתר יכולים לשלוח תגובה - כניסה , הצטרפות