יעול תהליך קבלת ההחלטות עם Zapproved

אני זוכר שבשיעור הראשון בקורס אסטרטגיה עסקית במסגרת לימודי התואר השני המנהל עסקים העלה המרצה את סוגית ההחלטות. בעברית אנחנו מדברים על "קבלת החלטות" ולעומת זאת באנגלית מדברים על "עשית החלטות" ("Decision Making"). כשיורדים לעומק הדברים ההבדל בגישה הוא משמעותי. בעבר כבר שמעתי שאומרים שאנחנו לא יודעים לעשות החלטות ואנחנו לא אוהבים לקבל החלטות. כשגיליתי את שירות Zapproved מיד נזכרתי בסוגיה זו.

Zapproved הוא היישום הראשון בתחום ניהול "עשית ההחלטות" ואישורם המוגש כ-SAAS . ביסודו, הוא אמצעי למקד את כל השותפים בתהליך ישירות אל המטרה, בלי ברברת מיותרת והכל באמצעות דוא"ל.

במרבית המקרים, ההגעה להסכמה ביחס להחלטה הנדרשת יכול להיות תהליך עקר מלווה בביזבוז זמן. שיתוף מחשבות יכול להתבצע באמצעות פתיל ארוך של מיילים שחלקם לא מקבלים אף את ההתייחסות הנכונה והתגובות לפעמים חלושות עד כדי חסרות ערך.

Zapproved מסיר את כל הערפול ומכריח את המשתתפים להחליט. באמצעות Zapproved אתם יוצרים הצעה ושולחים אותה לאותם אנשים שיכולים להסכים או לא להסכים לה. הם מקליקים על Accept או Deny או Comment דבר שמכריח אותם להגיב ולא לשבת על הגדר.

כשבחנתי את היישום גיליתי שזהו אחד השירותים הקטנים והמועילים ביותר שנתקלתי בהם במהלך מיפוי שירותי ה-SAAS באינטרנט. נכון שניתן לעשות משהו דומה עם כפתור ההצבעה ב-outlook, אבל הבחירות הפשוטות של Zapproved מבטיחות שתקבלו תשובה מהירה ואתר האינטרנט מבצע מעקב עבורך אחר התגובות עם ממשק בקרת הצבעה אלגנטי.

כמובן, Zapproved שימושי רק עם אתם צריכים הסכמה כללית של go-no go. אם צריך דיון או יש מגוון אפשרויות אז צריך להמשיך ולהשתמש באלמטים הישנים של דוא"ל או דיונים או לעשות שימוש אפילו בשירות Google Moderator שעליו נרחיב בדיון אחר.