מו"מ וחוזה

החוזה

חוזה הוא עניין לעורכי דין. אם זאת, יש בו הרבה מאוד מרכיבים עסקיים ומקצועיים שנדרשת בהם מעורבות של אנשי טכנולוגיות המידע. לכן, על כל המעורבים בתהליך להכיר את ההיבטים החוזיים הרלוונטיים ואת מבנה מסמך ההתקשרות החוזית.

מאחר ובמרבית המקרים החוזה הינו מסמך המאוחר למסמך המכרז ובמסמך המכרז מופיעים הרבה היבטים חוזיים צריך לוודא שבחוזה אין סתירות לעומת מסמכי המכרז.

הצעתנו הינה לצרף את החוזה למכרז ובכך לחסוך זמן יקר לאחר מכן, במהלך המו"מ. זאת מסיבה פשוטה, שתהליך של עריכת החוזה ע"י עורכי הדין של שני הצדדים נמשך לעיתים הרבה מעבר לדרוש מכל מיני סיבות.

לכל עורך דין יש את השיטה והסגנון שלו. אם זאת, כל החוזים מורכבים משני חלקים עיקריים: גוף החוזה ונספחים. מאחר וכל החוזים כמעט זהים בתככנים שלהם, חשוב שתכירו את המבנה המוצג להלן.

נספחים לחוזה

מסמך המכרז
המענה של הספק והבהרות SOW
הסכם התחזוקה של המערכת
כתב התחייבות לשמירת סודיות
אישור על קיום ביטוחים
תמורה ותנאי תשלום
נספחים נוספים בהתאם לצורך

גוף החוזה

הצדדים ורשימת ה"הואיל"ים למיניהם
מבוא, נספחים, הגדרות ופרשנויות
הצהרות התחייבויות הספק
הצהרות והתחייבויות המזמין
עיקרי ההתקשרות - מהות הפרויקט
צוות הפרויקט
נהלי עבודה בפרויקט
שלבים ולו"ז בפרויקט
מסמכי הפרויקט בדיקות המערכת
אבטחת מידע
הדרכה, ליווי והטמעה
תמורה ותנאי תשלום
שינויים, שיפורים ותוספות
תקופת האחריות ותקופת התחזוקה
זכויות במערכת (חומרה ותוכנה) וקניין רוחני
ביטוח, ערבות בנקאית
הפרות וסעדים
פיצוי מוסכם
עבודה באמצעות קבלני משנה
סודיות
שונות

»