סוגי מסמכי מכרז - נוהל מפת"ח

נוהל מפת"ח

נוהל מפת"ח פותח ע"י חברת מתודה והינו המבנה הנפוץ ביותר בעיקר בגופים מוסדיים וממשלתיים הכפופים לחוק המכרזים. מסיבות שונות ומשונות הרבה מאוד ארגונים אינם אוהבים לעבוד על פי מסמכים אלו בעיקר בגלל חוסר הגמישות שבהם, כלומר, הצורך להיצמד לתבנית מקובעת של פרקים וסעיפים שלא תמיד הכותב יודע להתמודד עם התכנים שיש לשלב בהם. ישנם עוד סיבות אבל איננו רוצים לפרט אותם כאן. לזכות נוהל מפת"ח ניתן לומר שהוא יצר סטנדרט בישראל למבנה ולתכנים של מכרזים וכמעט בכל מסמכי המכרזים שתתקלו ניתן לזהות מרכיבים שהועתקו מנוהל מפת"ח.

מאחר ולחברת מתודה יש זכויות יוצרים על מבנה הנוהל אנחנו לא נציג פירוט מלא של מבנה הנוהל אלא רק את הפרקים והמשמעות של כל פרק. מי שירצה לעבוד לפי נוהל מפת"ח מוזמן לרכוש אותו מחברת מתודה.

הפרקים בנוהל מפת"ח

פרק 2 - היישום

תאור של כל הדרישות הפונקציונאליות שהמערכת צריכה לתמוך בהן.

הדרישות כוללות תאור של המערכת, מודולים פונקציונאליים, ממשק משתמש, ממשקים למערכות אחרות, דוחות, מבנה נתונים, אבטחת מידע וכדומה.

 

 

 
 

פרק 1 - יעדים

בפרק זה על המבקש לפרט את היעדים והמטרות של הארגון ושל הפרויקט ולהציג את הבעיות שהמערכת אמורה לתת להן מענה.

 

 

 

פרק 0 - מנהלה

זהו פרק אינפורמטיבי בו מפורטים כל התנאים הכלליים הנדרשים במכרז.

התנאים כוללים:

  • התחייבויות הצדדים להליך.
  • תאריכים ואבני דרך מרכזיות בהליך המכרז.
  • פירוט האישורים והטפסים שעל המציע להגיש.
  • הוראות ותנאים להגשת המענה.

פרק 5 - עלות

פרק העלות הינו הצעת המחיר של המציע למימוש הפרויקט בהתאם לתכולה הפונקציונאלית והטכנולוגית שפורטו בפרקים 2, 3 ו-4.

כמו כן, הפרק קובע את אבני הדרך והתנאים לתשלום.

פרק 4 - מימוש

פרק המימוש הינו הפרק החשוב ביותר במפרט. בפרק זה ניתן למעשה למציע להציג את עצמו, ניסיונו, הידע שלו ויכולותיו.

 

פרק 3 - טכנולוגיה

פירוט דרישות הטכנולוגיות של הארגון מהמערכת וכן בקשה מהמציע לפרט את הטכנולוגיות שיסופקו כחלק מהפתרון.

במושג טכנולוגיות הכוונה לכל מרכיב במערכת הכולל חומרה או תוכנה שהם חלק מהפתרון.

»