סוגי מסמכי מכרז

Request for Information - RFI

מסמך ה-Request For Information - RFI הוא מסמך בקשה לקבלת הצעות שאינו מחייב אף אחד מהצדדים ביחס לתוכן הן של התכולות שבמסמך והן של ההצעה כנגדו.

בדרך כלל, מכינים מסמך זה לצורך לימוד של תחום חדש ולפני כניסה לתהליך של בחירת פתרון.

מאחר והמסמך אינו מחייב, יש לקחת את הצעות הספקים בעירבון מוגבל. גם המשאבים שהם מקצים לצורך הכנת ההצעה הם מצומצמים ולכן לא פעם הם אפילו לא מגישים הצעה או שמגישים הצעה חלקית.

מבנה מסמך RFI

מאחר שמטרת מסמך ה-RFI היא לקבלת מידע, הוא כולל הגדרה של דרישות פונקציונאליות כלליות או שאלות פתוחות במבנה חופשי, כמו שמפורט במכרז במבנה שאלות חופשיות.

בנוסף, יש לכלול במסמך זה פירוט כמויות של חומרה ורישיונות תוכנה הנדרשים וכן תאור כללי של היקף העבודה הנדרשת כך שהמציע יוכל להעריך את עלויות ביצוע הפרויקט.

»