בחירת ספק

מסמך המכרז מהווה חוזה לכל דבר. הספקים מכינים הצעה על בסיס מסמך המכרז ובסופו של דבר הספק הזוכה יבצע את הפרויקט על סמך מסמך המכרז, ההצעה שלו וההבנות שהושגו במסגרת המו"מ. לכן, כשמכינים את מסמך המכרז צריך להתייחס אליו במלא הרצינות ולהתמקד בצרכים העסקיים האמיתיים של הארגון ולא ברצונות אקדמיים של גורמים שונים בארגון ובתחזיות עתידיות לא רלוונטיות.

ראינו הרבה מכרזים שכללו פנטזיות ובסופו של דבר לא הגיעו לידי מיצוי.

התייחסות הספקים וההצעות שלהם הם כמעט תמיד ביחס ישר לאופי מסמך המכרז. הספקים מזהים מיד מכרזים שערוכים כלאחר יד או שהם לא רציניים וכך ההצעות המוגשות הם בהתאם. הצעות רעות מחסלות את הסיכויים להגיע לשלב מימוש הפרויקט ואתם אלו שתשלמו את המחיר על כך (ראינו אנשים טובים שפותרו כי לא ידעו איפה עובר הגבול בין רצונותיהם האישיים והצרכים של הארגון).