בחירת ספק

המלצה על ספק/ים

לאחר השלמת כל התהליכים הפורמאליים של בחינת ההצעות מגיעים לרגע האמת. פה צריך להציג להנהלה המלצה ברורה להמשך הדרך. לכן, כשבאים להמליץ, יש לקחת בחשבון את הגורמים הבאים:

1. סיכוי גבוהה שבמו"מ כל הספקים התיישרו למחיר שהארגון יקבע ובלבד שהוא יהיה מחיר ראלי לכן, לא רצוי לפסול ספק על מחיר.

2. כל הספקים יתנו כל התחייבות לביצוע הפרויקט ובתנאי שהם יקבלו לבצע אותו (יש הסתייגויות לכך אבל באופן כללי אם הפרויקט מספיק גדול וחשוב אפשר להשיג כל התחייבות שרוצים). לכן, אי אפשר לפסול ספק על תכולה או כל מרכיב שהוא שקשור במימוש הפרויקט.

3. פרויקט זה כמו חתונה. לכן כל גיליון הדרוג לא רלוונטי לחלוטין שמגיעים לבחור ספק (זאת היתה עבודה חשובה לסינון ראשוני ולאיתור בעיות בהצעות אבל לא רלוונטית בכלל להמלצה על ספק נבחר). בסופו של דבר מה שחשוב זאת התחושה שלכם האם הספק מסוגל להעמיד את הפרויקט כולל כל התכולה הנדרשת, בלו"ז הרצוי ובתקציב (למרות שלכאורה התקציב הוא לא הבעיה כי העלות הסופית ממילא מסוכמת במו"מ כחלק מהחוזה). אבל אתם לא רוצים ספק שמפסיד כסף בפרויקט שלכם. אם הוא לא יהיה מסוגל להעמיד פרויקט לא השגנו כלום. הוא ענה יפה על המכרז הבטיח אבטחות והציג מצגת מדהימה, אבל אין לו את הכלים הדרושים לעשות את העבודה, בלי שיהיו מריבות במהלך הפרויקט שיביאו לגירושים ובתי משפט (איך אמרנו בהתחלה, בדיוק כמו בחיי נישואין).

מסמך ההמלצה

מסמך ההמלצה יכלול את הפרקים הבאים:

1. הצגת התהליך שעברתם כולל הצגת הספקים שאליהם פניתם.

2. עבודת הניתוח שנעשתה כולל תוצאות הדרוג.

3. ניתוח של יתרונות וחסרונות לכל ספק.

4. המלצה על 2 או 3 ספקים שאיתם יש להיכנס למו"מ (אם לצוות הבחינה יש עדיפות לאחד המציעים יש לציין זאת כולל סיבה).

»