בחירת ספק

ההחלטה מי יהיו המשתתפים היא נקודת שמשפיעה על משך תהליך הבחירה. בישראל, לכל פרויקט ניתן למצוא לפחות 10 חברות שמסוגלות ורוצות להגיש הצעה. אף ארגון לא יכול להתמודד עם כמות הצעות כזו ולכן חשוב להחליט למי מוסרים את מסמך המכרז.

חשוב שתזכרו שבישראל אין סודות, כולם חברים של כולם וכולם יכולים להגיע בטלפון אחד אפילו למנכ"ל שלכם. לכן, יש לצפות שברגע שיצא מסמך המכרז לספקים נבחרים, יהיו רבים שישמעו על כך ואף יהיו ספקים שיפנו ויבקשו לקבל הזדמנות להגיש הצעה.

יש לצפות שספקים יפעילו לחצים על גורמי מפתח בארגון לצורך כך. ואם עדיין הם לא יקבלו הזדמנות, הדברים יכולים להגיע לכדי כך שתושמצו ללא שום בושה (גם בזה נתקלתי). לכן, רצוי לבחון את הדברים מראש והיטב עם כל גורמי המפתח בארגון וזאת בכדי שתקבלו גיבוי מלא ברגע המתאים.

מצד שני, ישנו מצב שהוא הרבה יותר חמור מבחינתכם. במצב זה, ספק שמסרתם לו את מסמכי המכרז החליט ברגע האחרון שלא להגיש הצעה. זהו מצב שמצביע על כך שאתם כלקוח לא נתפסים בעיני הספק כלקוח אסטרטגי. כדאי לדעת זאת מראש ולא להעביר לו את מסמכי המכרז. עדיף ספק שיגיש הצעה על פני ספק שלא יגיש ויגרום בזיון לכם כארגון.