הכנת הצעה

הכנת הצעת המחיר

בדרך כלל מסמכי מכרז כוללים טבלאות מוכנות למילוי התמורה הנדרשת בגין הפרויקט וזה בעיקר מיועד לנוחות הבודקים כשהם באים לבצע השוואה של ההצעות. אלא, שכדי למלא את המחירים בטבלאות אלו על המציע להכין תקציב לפרויקט.

הכנת תקציב לפרויקט מתבצעת על גבי גיליון Excel הכולל הוצאות קבועות והוצאות משתנות אותם מעמיסים על הפרויקט. תמחור הפרויקט צריך לכסות את ההוצאות הקבועות והמשתנות כאשר מתווספת לזה התרומה הנדרשת לארגון, כזו שתבטיח רווחיות נאותה.

ההוצאות הקבועות הם ידועות וקל לשלב אותם בהצעה הכספית. הבעיה היא עם ההוצאות המשתנות. הוצאות אלו מורכבות בדרך כלל מעלויות כ"א, עלויות מרכיבים בלתי צפויים ועלויות המימון עד מעבר לנקודת האיזון של הכנסות מהפרויקט לעומת ההוצאות.

בגיליון התקציב נהוג לשלב את פקטור הרווח שרוצים להשיג בפרויקט מעבר להוצאות. פקטור זה קובע את רווחיות הפרויקט. קל מאוד לקבוע פקטור גבוה שמכסה את כל המרכיבים הבלתי צפויים אבל מצד שני פקטור גבוה גורם לחוסר תחרותיות ובכך מקטין את הסיכויים לזכות בפרויקט.

כמו כן, יש לקחת בחשבון את שלב המו"מ בו הלקוח מבקש מהספקים לשפר את ההצעה הכספית. לכן, כדאי לשלב מקדם תמחירי כלשהו לטובת שלב זה.

»