הכנת הצעה

ההוצאות הקבועות הם ידועות וקל לשלב אותם בהצעה הכספית. הבעיה היא עם ההוצאות המשתנות. הוצאות אלו מורכבות בדרך כלל מעלויות כ"א, עלויות מרכיבים בלתי צפויים ועלויות המימון עד מעבר לנקודת האיזון של הכנסות מהפרויקט לעומת ההוצאות.

בגיליון התקציב נהוג לשלב את פקטור הרווח שרוצים להשיג בפרויקט מעבר להוצאות. פקטור זה קובע את רווחיות הפרויקט. קל מאוד לקבוע פקטור גבוה שמכסה את כל המרכיבים הבלתי צפויים אבל מצד שני פקטור גבוה גורם לחוסר תחרותיות ובכך מקטין את הסיכויים לזכות בפרויקט.

כמו כן, יש לקחת בחשבון את שלב המו"מ בו הלקוח מבקש מהספקים לשפר את ההצעה הכספית. לכן, כדאי לשלב מקדם תמחירי כלשהו לטובת שלב זה.